Diversificarea sortimentală și îmbunătățirea calității produselor - contabilitatea cheltuielilor

CAPITOLUL I:

~ORGANIZAREA SI FUNCTIONAREA FIRMEI

S.C. ZYA MODE IMPEX S.R.L.~

1.1.~PREZENTAREA SOCIETATII~

SC.ZYA MODE IMPEX SRL a fost înregistrată la Registrul Comerţului din judeţul Gorj,având numărul de înregistrare J18/549/1997.Activitatea efectivă a fost începută la data de 01.12.1998,când a fost pusă în funcţiune secţia de producţie.

Sediul social al firmei este în Tg-Jiu,str. Aleea Pietii,bl.5,sc.1,ap.19,iar punctul de lucru se află în Tg-Jiu,str. Lt. Col. D-tru Petrescu nr.25,într-un spaţiu închiriat de la Artin S.A. cu suprafaţa de 360mp.,constând în secţie de producţie, birou, grup sanitar, magazie materiale. Spaţiul se află într-un imobil constând în Parter plus Etajul I. La parter se află secţia de producţie tâmplărie aluminiu.

Activitatea de fată a firmei este reprezentată de confecţiile textile exclusiv lenjerie de corp. Toata producţia firmei este destinată în ţările din Uniunea Europeana, în speţă :Italia şi Germania.

Sistemul de producţie este de tip loturi, cu care materiile prime şi materialele sunt importate de la clienţii firmei şi sunt supuse procesului de producţie, din care rezultă produsele finite care sunt reexportate către aceeaşi clienţi.

Importurile şi exporturile se fac prin Biroul Vamal Tg-Jiu,în baza unei autorităţi de perfecţionare activă elaborată de Directia Regională Vamală Craiova. Importurile sunt scutite de taxe vamale şi taxa pe valoare adăugată, în baza unei alte autorităţi care se numeşte "Scutire de la plata datoriei vamale ", aceasta din urmă fiind elaborată începând cu data de 30.06.2005 de către Biroul Vamal Tg-Jiu.

Clienţii firmei se pot numi tot odată şi furnizori, deoarece ei sunt cei care furnizează materiile prime şi materialele auxiliare ce intră în cadrul procesului tehnologic de producţie; şi tot ei sunt cei cărora li se livrează produsele finite.

Materiile prime şi materialele auxiliare sunt depozitate în magazii, la intrare întocmindu-se nota de recepţie, iar evidenţa lor se ţine pe baza fişelor de magazie. Aceasta evidenţă se ţine

extrabalanţei cu ajutorul contului "8032". Acestea se dau în comun pe baza unui document numit "Bon de consum". De asemenea se mai folosesc următoarele documente:

-"Fişa de cont analitic pentru valori materiale";

-"Fişa de cont pentru operaţii diverse";

-"Balanţa analitică a valorilor materiale".

Referitor la efectuarea impoziturilor documentele ce le folosesc sunt:novice-ul extern,CMR,EUR1,borderou centralizator. Pe baza lor se efectuează impozitul temporar,Biroul Vamal întocmind "Declaraţia vamală".

La export firma noastră întocmeşte factura CMR, EUR1, norma de consum la produsele exportate, pe baza lor, Biroul Vamal întocmind "Declaraţia Vamală de export".

Principalii clienţi ai firmei sunt din Uniunea Europeana:CONFESIONI EXODRES SRL, CONFESIONI FULENA SNC, REFEGIMEA, RIGONEA, TIDY SRL, BFLIE SPA, MANUOVA SNE; toţi din Italia, dar şi firme din Germania, precum:SECENDO MODE OHG şi FRIEDRICH SEIDEL GMDH.

Aceştia amintiţi mai sus sunt şi furnizorii noştri de materii prime şi materiale auxiliare.

In cazul furnizorilor interni putem aminti:MIC ROMANIA SA ARAD, RAMA CUCIRINI SA BACAU, NAGOYA TEXTILE SRL CRAIOVA, MICOTEX SRL BUCURESTI, DANARF SRL DR.TR. SEVERIN, TIM PROTECTION SRL TIMISOARA, SOCO SRL BUCURESTI, precum şi furnizori locali de utilităţi ca: Aquaterm SA, Romtelecom SA, Electrica SA, Artin SCA, Petrom Agip Romania SA.

1.2.~ STRUCTURA ORGANIZATORICA

A FIRMEI~

Structura organizatorică a firmei este următoarea:

Societatea este condusă de către un administrator cu puteri depline, stabilit de către asociati. Acesta se ocupă de problemele generale de administraţie, cum ar fi: asigurarea de contracte ferme la export, negocieri preţuri cu furnizorii şi clienţii.

Producţia propriu-zisă este condusă de către un director de producţie, desemnat de administrator şi care se subordonează direct acestuia. Acesta răspunde de asigurarea unei productivităţi crescute a muncii, de realizare a producţiei negociate şi contractate, şi de asigurarea calităţii cerute de beneficiarul extern.

Secţia de producţie este compusă din sala de croit, unde îşi desfăşoară activitatea 3 persoane. Aici exista masa de croit, bondzicul şi coulezul. Există anumite comenzi în care materialele vin gata croite şi nu mai este necesară croirea lor, dar in general marea masă a contractelor încheiate cu partenerii necesită croirea materialelor.

Secţia de producţie mai conţine 3 linii de producţie a câte 19 oameni fiecare. Aceştia lucrează la maşini de cusut speciale, cum ar fi: maşina de cusut cu 2 aţe, maşina de surfilat, butoniera grea/uşoară, maşina de cheiţe, etc.

Firma este specializată mai mult pe producţia de geci şi jachete pentru soldati, femei şi copii. Datorită complexităţii acestor produse, toată secţia lucrează la un singur produs, neputându-se lucra în acelaşi timp la mai multe comenzi diferite.

Compartimentul CTC este format din 2 oameni care verifică produsele, să fie conforme cu monstrele omologate. In cazul în care produsele nu sunt conforme cu acestea se returnează pentru efectuarea reparaţiilor necesare.

Compartimentul ambalaj-finisaj, compus din 6 oameni, unde se efectuează: călcatul, finisajul, etichetarea şi ambalarea produselor.

Magazia de produse finite este supravegheată de un singur om care gestionează produsele finite (cantitativ).

Direct subordonat administratorului este şi compartimentul export, compus dintr-un singur om.

Compartimentul financiar contabil este compus tot dintr-un singur om; aici asigurându-se evidenţa contabilă, resursele umane(personal), import şi export.

Compartimentul mecano electric este compus din 2 oameni: un mecanic maşini de cusut şi un electrician care asigură întretinerea zilnică a bazei tehnico-materiale.

1.3.~ ORGANIGRAMA FIRMEI

S.C. ZYA MODE IMPEX S.R.L.~

1.4.~ STANDARDIZAREA SOCIETATII

S.C. ZYA MODE IMPEX S.R.L.~

S.C. ZYA MODE IMPEX S.R.L. şi-a făcut un renume internaţional datorită calităţii produselor vândute, produse executate la standard internaţional. Atingerea unui anumit nivel calitativ al produselor poate reprezenta o ţintă sau etapa în evoluţia activităţii firmei, în raport cu obiectivele pe care aceasta şi le-a fixat.