Recrutarea personalului într-o instituție publică - Direcția Locală de Evidență a Persoanelor Iași - Serviciul de Stare Civilă

Prezentarea institutiei alese - Directia Locala de Evidenta a Persoanelor Iasi | Serviciul de Stare Civila

Procesul de reformă instituțională privind descentralizarea administrației publice a fost marcat de profunde transformări structurale și sub aspectul înființării și organizării serviciilor publice comunitare de evidență a persoanelor, precum și al stabilirii atribuțiilor acestora.

Serviciul Public Comunitar Local de Evidență a Persoanelor Iași denumit „Direcția Locală de Evidență a Persoanelor Iași” a fost înființat prin Hotărârea Consiliului Local Iași nr. 572 din 28.12.2004, ca o instituție cu personalitate juridică în subordinea Consiliului Local al Municipiului Iași și a fost constituit în temeiul art. 1 alin.(1) din O.G. nr. 84/2001 privind înființarea, organizarea și funcționarea serviciilor publice de evidență a persoanelor, cu modificările și completările ulterioare.

Direcția Locală de Evidență a Persoanelor Iași a fost constituită prin reorganizarea Serviciului de Stare Civilă din aparatul propriu al Consiliului Local al Municipiului Iași și a Serviciului de Evidență Informatizată a Persoanei a Municipiului Iași.

Având în vedere particularitățile evidențiate în demersurile privind transferul competențelor de la structurile centralizate ale Ministerului Administrației și Reformei Administrative la autoritățile administrației publice locale, s-a impus adoptarea măsurilor de ordin legislativ care să reglementeze atribuțiile structurilor infințate, în scopul asigurării cadrului funcțional al acestor structuri.

Scopul Direcției Locale de Evidență a Persoanelor Iași este acela de a exercita competențele ce îi sunt date prin lege pentru punerea în aplicare a prevederilor actelor normative care reglementează activitatea de stare civilă și evidență a persoanelor.

Activitatea Direcției Locale de Evidență a Persoanelor Iași se desfășoară în interesul legitim al persoanei și al comunității, în sprijinul instituțiilor și autorităților statului, pe baza și în executarea legii.

Direcția Locală de Evidență a Persoanelor Iași deservește locuitorii municipiului Iași și ai altor 26 de comune arondate, în total o populație activă de aproximativ 510.000 locuitori:

Municipiul Iași Comuna Lețcani Comuna Țigănași

Comuna Andrieșeni Comuna Miroslava Comuna Tomești

Comuna Aroneanu Comuna Mogoșești Comuna Trifești

Comuna Bârnova Comuna Movileni Comuna Țuțora

Comuna Bivolari Comuna Popricani Comuna Ungheni

Comuna Ciurea Comuna Probota Comuna Valea Lupului

Comuna Golăești Comuna Roșcani Comuna Victoria

Comuna Holboca Comuna Rediu Comuna Vlădeni

Comuna Horlești Comuna Schitu-Duca Comuna Voinești

Direcția își desfășoară activitatea în 2 sedii diferite:

- Serviciul de Stare Civilă, Compartimentul Resurse Umane și Compartimentul Financiar-Contabilitate funcționează în imobilul din Iași, str. Vasile Alecsandri, nr. 8;

- Serviciul Evidența Persoanelor își desfășoară activitatea în Iulius Mall, Bdul Tudor Vladimirescu, etaj 2.

Problema cu care se confrunta institutia - necesitatea recrutarii

Datorita cresterii volumului de lucru, a cresterii numarului de solicitari din partea cetatenilor atat pentru Serviciul Stare Civila cat si pentru Serviciul Evidenta Persoanelor, s-a constatat ca este necesara demararea unei recrutari pentru 4 posturi de functionari publici,

Principalele probleme intampinate de organizatiile publice privind recrutarea sunt urmatoarele:

- Identificarea calificarilor si aptitudinilor si a candidatilor care corespund posturilor vacante

- Identificarea si atragerea candidatilor competitive folosind cele mai adecvate metode , surse si medii de recrutare

- Respectarea legislatiei in domeniu referitoare la oportunitatile egale de angajare si corectarea practicilor discriminatorii

Inainte de a se lua decizia de recrutare trebuie sa se identifice veridicitatea acesteia si sa se ia in calcul alternativele. In acest sens s-au pus intrbarile:

- In ce masura este nevoie de cineva pentru un post?

- Este postul necesar?

- Este exagerata nevoia de recrutare?

Recrutarea resurselor umane reprezinta confirmarea necesitatii de a angaja sau a efectua schimbari dar si actiunile pentru identificarea candidatilor competitive si capabili.

Desi nevoile de recrutare sunt niste nevoi strategice pentru o organizatie, raspunzand unor nevoi conjuncturale ori sunt legate de miscarile interne de personal, recrutarea are un caracter permanent si sistematic dar si conjunctural. Poate fi spontana ( cand indivizii se orienteaza spre organizatie) sau provocata de nevoile interne.

Recrutarea personalului reprezinta asadar procesul de cautare, localizare, identificare, atragere a potentialilor candidati, dintre care vor fi alesi cei mai capabili.

Recrutarea resurei umane la nivelul institutiei, pe de alta parte, reprezinta procesul managerial de mentinere si dezvoltare a celor mai adecvateresure interne si externe necesare asigurarii cu personal competitive in vederea raealizarii obiectivelor organizationale.

Problema nu este “pe cine” alegem ci “ de unde” si “cum” atragem un numar cat mai mare de candidate competitivi.