Analiza și proiectarea avansată - gestiunea unei biblioteci

Capitolul I Structurarea cerinţelor funcţionale ale aplicaţiei

O aplicaţie care sprijină procesul de gestiune în cadrul unei biblioteci nu-şi propune înlocuirea personalului specializat din cadrul instituţie, ci urmăreşte susţinerea activităţii acestuia, în vederea eficientizării fluxului de informaţii. Dezvoltarea unei astfel de aplicaţii nu este decât primul pas, modul în care acesta ajunge să fie exploatat fiind doar un element în cadrul unui program mai larg care va duce la modernizarea administrării unei biblioteci. Politica de dezvoltare a colecţiilor trebuie sa fie la fel de analitică şi în cazul publicaţiilor de hârtie. Trebuie ca acţiunea de integrare să se facă simţită în toate tipurile de activitate prezente într-o bibliotecă, fiind constienţi că factorii determinanţi sunt destul de mulţi: instrumente de lucru, formarea continuă a bibliotecarului, formarea continuă a utilizatorului, acţiuni de promovare, valoarea infomaţiei pe noile suporturi şi compatibilitatea cu nivelurile colecţiei.

- Redarea principalelor procese ale afacerii/sistemului cu ajutorul diagramelor de activităţi. Se vor include activităţi concurente şi partiţii.

Pentru a înţelege mai bine structura necesară în dezvoltarea aplicaţiei trebuie să urmărim principalele procese şi acţiuni care asigură funcţionalitatea sistemului informaţional din cadrul unei instituţii. Principalul proces economic din cadrul unei biblioteci este „Management biblioteca”. Acesta reprezintă un proces complex care evidenţiază mai multe operaţiuni care se desfăşoara în cadrul bibliotecii: evidenţa cititorilor, achiziţia de cărţi, situaţia împrumuturilor, realizarea transferurilor de cărţi între secţii, realizarea casărilor în cazul cărţilor deteriorate şi evidenţa penalizărilor la care sunt supuşi anumiţi cititori.

Pentru a arăta funcţionalitatea unei operaţiuni am realizat o diagramă de activităţi pentru transferul de cărţi de la o secţie la alta.

Fig. 1 Diagrama de activităţi pentru transferuri

- Construirea diagramei cazurilor de utilizare. Se vor utiliza relaţii de incluziune şi extensie între cazurile de utilizare.

Pentru procesul ales, principalele cazuri de utilizare sunt: gestiune achiziţie cărţi, gestiune cititori, gestiune imprumuturi, gestiune tranferuri, gestiune casări, gestiune transferuri.

În Fig.2 este descrisă diagrama cazurilor de utilizare, care cuprinde principalele cazuri de utilizare enumerate mai sus şi legătura acestora cu actorii.

În Fig.3 este evidenţiată diagrama cazurilor de utilizare care conţine relaţiile de incluziune şi extensie între cazurile de utilizare.

Fig.2 Diagrama cazurilor de utilizare generală

Fig.3 Diagrama cazurilor de utilizare detaliată

- Descrierea fiecărui caz de utilizare. Se vor identifica scenariul principal, cele alternative şi cele de excepţie. Pentru descrierea unui caz de utilizare sau scenariu de lucru se va utiliza „template”-ul prezentat în suportul de curs/laborator sau se va apela la diagrama de activităţi. Trebuie descrise minim 3 cazuri de utilizare/membru al echipei.