Aplicație Privind Gestiunea Achizițiilor și Importurilor unei Firme Comerciale

Obiectivul aplicatiei

Proiectarea unui sistem pentru aprovizionare în cadrul departamentului comercial în scopul evidenţei şi analizei achiziţiilor din ţările membre UE dar şi a importurilor. Se doreşte de asemenea obţinerea de rapoarte care să evidenţieze facturile primite şi neachitate precum si situaţia intrărilor de marfă.

Această cerinţă înglobează următoarele probleme:

• Evidenţa datelor privind facturile primite de la furnizori

• Evidenţa situaţiei facturilor achitate precum şi a scadenţelor

• Evidenţa situaţiei mişcărilor privind stocurile de mărfuri

Reguli de gestiune

• o factură este emisă de un singur partener dar un partener poate emite mai multe facturi

• unei facturi îi corespunde un singur NIR şi fiecare NIR are la bază o singură factură

• un NIR se înregistrează într-o singură gestiune dar în aceeaşi gestiune se pot înregistra mai multe NIR-uri

• un furnizor poate proveni dintr-o singură ţară dar din aceeaşi ţară pot proveni mai mulţi parteneri

• un furnizor poate avea cont la una sau mai multe bănci

• un gestionar este responsabil de o singură gestiune dar într-o gestiune pot fi responsabili mai mulţi gestionari

• într-o gestiune există mai multe produse dar un anume produs există într-o singură gestiune

• acelaşi produs se poate regăsi în mai multe facturi dar într-o factură se regăseşte o singură dată

• o factura cuprinde o singura gestiuni dar in aceeasi gestiune se pot inregistra mai multe facturi