Inițierea unei afaceri

1.a. Etapele initierii unei firme

Pregatirea procesului de creare a intreprinderii

Din punct de vedere legal, infiintarea unei firme presupune parcurgerea urmatoarelor etape:

- Pregatirea dosarului de inregistrare si autorizare. intreprinzatorul trebuie sa realizeze o serie de activitati obligatorii:

- Verificarea si/sau rezervarea firmei si/sau emblemei;

- Pregatirea actelor doveditoare pentru sediu;

- Redactarea declaratiei pe proprie raspundere pentru inregistrare;

- Obtinerea autorizatiei emise de administratia publica locala;

- Redactarea actului constitutiv;

- Depunerea capitalului social;

- Acordarea imputernicirii;

- Redactarea declaratiei de avere;

- Pregatirea actelor privind activitatea comerciala anterioara;

- Depunerea specimenului de semnatura;

- Depunerea garantiei de catre administratori;

- Pregatirea copiilor de pe actele constatatoare ale operatiunilor incheiate in contul societatii comerciale;

- Redactarea contractului de administrare;

- Pregatirea copiilor de pe actele de identitate;

- Pregatirea actului de inregistrare a fondatorilor persoane juridice;

- Adoptarea hotararii organului statutar al persoanei juridice privind participarea la constituirea societatii comerciale;

- Redactarea mandatului persoanei care va semna actul constitutiv in numele si pe seama fondatorului persoana juridica;

- Obtinerea certificatului de bonitate;

- Certificarea copiilor;

- Obtinerea avizelor prealabile prevazute de lege.

- Inregistrarea firmei. Dupa depunerea dosarului, se realizeaza urmatoarele activitati:

- Autorizarea constituirii comerciantului de catre judecatorul delegat;

- Obtinerea, pe cale electronica, a codului unic de inregistrare de la Ministerul Finantelor Publice;

- Redactarea incheierii judecatorului delegat;

- Inregistrarea comerciantului in registrul comertului;

- Editarea certificatului de inregistrare.

- Autorizarea functionarii firmei, respectiv activitatile necesare pentru autorizarea functionarii unei firme de catre institutiile publice abilitate. Aceste activitati sunt realizate dupa data depunerii dosarului la Biroul Unic si pana la data eliberarii anexei continand avizele/ autorizatiile/ acordurile necesare functionarii: autorizatia PSI, sanitara, sanitar-veterinara, pentru protectia muncii, pentru protectia mediului etc..

Efectele juridice ale etapelor obligatorii din procedura de inregistrare a unei firme sunt:

- Semnarea actului constitutiv de catre asociati reprezinta etapa consensuala, care produce efecte intre partile semnatare.

- Autorizarea legalitatii constituirii unei societati comerciale revine judecatorului delegat. Acesta autorizeaza constituirea comerciantului persoana juridica si dispune inregistrarea in registrul comertului.

- inregistrarea (inmatricularea) societatii comerciale in registrul comertului are rol constitutiv. De la data inregistrarii in registrul comertului societatea a dobandit personalitate juridica.

- Publicarea in Monitorul Oficial a incheierii judecatorului delegat produce efecte fata de terti.