Sisteme Informatice Aplicate în Industrie și Economie

1. Introducere

Volumului de date de care dispune, îi

datorează epoca noastră sentimentul

nemeritat de superioritate; dar adevăratul

criteriu este gradul în care omul ştie să

prelucreze şi să stăpânească informaţiile

de care dispune.

Goethe

Condiţia civilizaţiei statului este civilizaţia economică .

A introduce formele unei civilizaţii străine fără

ca să existe corelativul ei economic,

e curat muncă zadarnică .

Eminescu

Caracteristicile proprii ale societăţilor industrializate au condus la problema dificilă de

învăţare a modului de administrare a sistemelor complexe, astfel încât să se evite

construirea de sisteme complexe vulnerabile. În acest fel se impune de la sine aspectul

rolului economic al informaţiei. Tehnologiile informaţiei au devenit adevărate ramuri

ale economiei.

Comerţul a suferit prefaceri istorice deosebit de accentuate. De la hârtie şi

creion, la aparate mecanice de calcul, pentru ca în prezent să fie construite mari

sisteme informatice comerciale care pot fi dirijate numai cu puternice calculatoare

electronice, echipate cu resurse hardware corespunzătoare.

Este firesc, deoarece a crescut considerabil viteza de circulaţie a mărfurilor şi diversitatea acestora, activitatea comercială transformându-se într-un comerţ internaţional global şi un sistem complex, deosebit de dinamic, care a generat fluxuri uriaşe de diverse

materiale, dar în acelaşi timp şi de date şi informaţii. S-au automatizat serviciile

tehnico-economice, administrative şi de transport.

Un fenomen nou şi tot mai complex îl reprezintă organizaţiile economice mari, care consideră întreprinderile, depozitele, laboratoarele de cercetare, serviciile de mentenanţă etc. ca părţi ale unui sistem unitar ale cărui probleme trebuie rezolvate în mod sistemic.

2. Sistemul informatic

2.1.Sistemul informatic al conducerii unităţilor social – economice

2.1.1. Definirea sistemului informatic

Un sistem informatic poate fi definit ca un ansamblu tehnico-organizatoric de automatizare a culegerii şi prelucrării informaţiilor destinate desfăşurării procesului de conducere, in scopul asigurării unei eficienţe cât mai mari a activităţii economico-sociale respective.

2.1.2.Utilitatea si finalitatea sistemelor informatice

Pentru asigurarea utilităţii şi în acelaşi timp a finalităţii sistemelor informatice în concordanţă cu funcţiunile şi caracteristicile acestora, rezultate din definiţia dată, o importanţă deosebita o are definirea unor obiective şi scopuri cat mai clare şi precise precum şi fundamentarea realizăii sistemelor informatice pe criterii de eficienţă economică. Înainte de a întreprinde orice acţiune este foarte important pentru reuşita acesteia, de a stabili scopurile finale avute in vedere.

Obiectivele unui sistem informatic, din punctul de vedere al laturilor activităţii asupra carora se resfrâng, pot fi grupate în felul următor:

- Obiective finale care vizează rezultatele ce vor fi obţinute prin utilizarea calculatorului electronic, referitoare la sistemul decizional şi reflectate în parametrii de comportare ai sistemului condus;

- Obiective intermediare, care vizează strict parametrii de funcţionare ai procesului informaţional prin care se asigură legăturile între sistemul de conducere şi sistemul condus; evident, că atingerea obiectivelor intermediare va condiţiona indeplinirea obiectivelor finale;

Obiectivele sistemului informatic, finale si intermediare vor servi:

- La stabilirea unei politici clare, atât la momentul respectiv cât şi în perspectiva, în domeniul aplicării metodelor cibernetice şi informatice în întreprinderea respectivă;

- La orientarea conceperii sistemului informatic şi a soluţiilor de proiectare;

- Drept referinţă permanentă pe tot timpul realizării sistemului;

- La eveluarea şi controlul de către conducere a sistemului proiectat;

- La crearea unui climat psihologic în rândul personalului, în special de conducere, favorabil introducerii eficiente a calculatorului electronic.

2.1.3.Fundamentarea realizării sistemului informatic pe criterii de eficientă

Respectând conceptul general al eficinţei economice considerăm că şi cheltuielile reclamate de proiectarea, introducerea şi exploaterea curentă a unui sistem informatic trebuie sa fie, în toate cazurile, fundamentate din punct de vedere economic.

Principalul argument în susţinerea acestei cerinţe îl consideră faptul că un sistem informatic necesită pentru funcţionarea sa o importanta bază tehnica constituită din mijloace fixe cum ar fi:

calculatorul sau calculatoarele electronice, echipamentele de culegere, de transmitere şi pregatire a datelor, diverse echipamente şi instalaţii auxiliare ş.a.

Apreciem că acest argument este valabil indiferent de sursa de finanţare pentru echipamente: achiziţionare din fonduri centralizate (dotare), din fonduri proprii.

Fundamentarea realizării sistemului informatic trebuie să fie asemenea asigurată chiar şi în cazul când pentru achiziţionarea (exploaterea) sistemului intormatic se apelează la serviciile unui alt centru de calcul.

Indiferent despre ce căi este vorba, realizarea unui sistem informatic necesită, atât în etapa de până la darea în exploatare, cât şi dupa aceasta, cheltuieli de muncă vie şi de munca trecută, care trebuie să fie riguros determinate si urmărite, pentru a putea asigura obţinerea unei eficienţe economice.