Folosirea MS Access în Gestionarea unei Baze de Date

B. BAZE DE DATE ACCESS

Baza de date (BD) poate fi definita ca un ansamblu de date interconectate, impreuna cu descrierea lor, care raspunde calitatilor de centralizare, coordonare, integrare si difuzie a informatiilor, care asigura satisfacerea necesitatilor de prelucrare ale tuturor utilizatorilor dintr-un sistem.

Sistemul de Gestiune a Bazei de Date (SGBD) este un pachet de programe ce permite utilizatorilor sa interactioneze cu o baza de date asigurand acesteia urmatoarele caracteristici:

1. Independenta datelor fata de programul care le gestioneaza ;

2. Nivelul redus de redundanta.Din considerente de optimizare a timpului de raspuns se accepta un anumit grad de redundanta ;

3. Securitatea datelor ( protectia la accesul neautorizat in vederea extragerii sau distrugerii unor date cu caracter confidential);

4. Integrarea datelor ( protectia la defectiuni hard sau soft);

5. Transparenta. Facilitati de utilizare a datelor fara ca utilizatorii sa cunoasca baza de date in intreaga ei complexitate ;

6. Limbaje de descriere si manipulare a datelor de nivel foarte inalt.Existenta unor limbaje performante de regasire a datelor care permit exprimarea sub forma unor conversatii a unor criterii cat mai complexe de selectare a informatiei si indicarii unor reguli cat mai generale de editare a informatiilor solicitate;

7. Facilitati multiutilizator Datele pot fi accesate si chiar gestionate din diferite noduri ale retelei de calculatoare de diferiti utilizatori;

Accesibilitatea Gestiunea datelor organizate in baze de date a fost preocuparea multor specialisti soft ,ajungandu-se la oferirea unor pachete de gestiune care permit gestionarea unor date foarte complexe in conditii de eficienta maxima.

B.1. TABELE

Tabelele reprezinta obiectele fundamentale ale unei baze de date ACCESS.Intr-un tabel se stocheaza atat descrierea structurii tabelului cat si inregistrarile de date.

La deschiderea etichetei TABLES se pot utiliza unul din butoanele:

- Open =deschidere tabel selectat

- Design =estetica sau forma tabelului

- New= deschiderea unui nou tabel

I. OPEN

Primul articol – antetul – contine structura tabelului (informatiile despre campurile si proprietatile acestora), iar celelalte articole contin datele propriu-zise ale tabelului.

Unicitatea inregistrarilor dintr-un tabel se asigura prin cheia primara (o coloana sau un grup) care ia valori distincte pentru fiecare articol. Alegerea coloanei care va juca rolul de cheie primara intr-un tabel este la latitudinea proiectantului, tinand cont de faptul ca aceasta trebuie sa contina un numar minim de coloane si sa nu se schimbe. In cazul proiectului am ales optiunea de a lasa calculatorul sa genereze un cod unic pentru fiecare articol.