Protecția și securitatea sistemelor informaționale la SC Beta SA

I. Descrierea organizaţie

Firma BETA este o persoană juridică română,are forma juridică de societate comercială cu răspundere limitată cu asociat unic şi îşi desfaşoară activitatea în conformitate cu legile române şi statutul ei.

Obiectul de activitate este reprezentat de:

- aprovizionarea cu mărfuri a unor clienţi aflaţi în afara localităţii.

- comercializarea diferitelor mărfuri achiziţionate la un preţ mic de la diferiţi furnizori.

- prestarea de servicii:activităţi de tehnoredactare.

Pentru desfăşurarea activităţii firma BETA are în componenţa personalului un număr de 9 angajaţi: 1 contabil, 1 şef de compartiment desfacere-aprovizionare, 2 agenţi comerciali, 1 oprator-facturare, 1 secretara, 1 gestionar, 1 casier, 1 administrator de reţea.

Biroul directorului, a secretarei, biroul contabilului, biroul tehniredactorului şi biroul adminitratorului de reţea se afla la acelasi etaj La parter se află compartimentul de desfacere-aprovizionare şi biroul gestionarului şi caseria.

Clădirea este supraveghetă de un agent de pază, unde toţi vizitatorii sunt identificaţi de acesta pe baza cartii de identitate şi consemnaţi într-un registru de vizite ale firmei. Încăperile clădirii sunt supravegheate continuu de camerele video de supraveghere. La intrarea în cladire este amplasat şi un sistem cu senzorii de mişcare. Supravegherea exterioara a clădirii şi a principalelor locuri din interior este realizată prin sistemul de televiziune cu monitoare de supraveghere continuă. Sistemele de asigurare a serviciilor de furnizare a apei, energiei electrice, gazului şi facilităţile de coumincaţie sunt amplasate subteran.

Secretariat

II.Descrierea sistemului informatic din organizaţie

Sistemul informatic utilizat în cadrul firmei BETA este destul de complex deoarece există o combinaţie de mai multe programe de specialitate, care sunt folosite atât la nivelul directorului cât şi la nivelul agenţilor de vânzări(comerciali). În ceea ce priveşte repartizarea sistemului informaţional, poate fi realizata dacă se iau în considerare compartimentele prezente în firmă.

Astfel directorul ,contabilul precum şi fiecare agent comercial dispun de câte un latop,iar secretara, operatorul de facturare, la compartimenul de desfacere-apovizionare, gestionarul, administratorul de reţea şi caseria dispun de câte un calculator.

Toate calculatoarele sunt legate în reţea, dar nu toate compartimentele au acces limitat la datele din reţea, ci fiecare compartiment are un domeniu restricţionat.În cadrul sistemului există 10 calculatoare dispersate astfel:

- director-1 calculator(laptop);

- biroul de contabilitate-1 calculator(laptop);

- la secretariat-1 calculator;

- la biroul administratorului de reţea-1 calculator

- compartimentul de desfacere-aprovizionare-1 calculator;

- fiecare agent comercial-câte 1 calculator(laptop-2);

- biroul de tehnoredactare-1 calculator;

- compartimentul de gestionare-1 calculator;

- la caserie-1 calculator.

Accesul la internet este de asemenea restricţionat deoarece doar directorul, secretara si agenţii comerciali au acces nelimitat, restul având acces limitat la internet. Pentru ca firma să aibă succes, trebuie să beneficieze de un sistem de comunicare rapid şi performant, atât cu parteneriii cât şi cu clienţii.

O soluţie din ce în ce mai răspândită o reprezintă Intranetul. Într-un intranet toate calculatoarele cooperează în reţea, indiferent dacă sunt staţii de lucru, servere, aplicaţii sau baze de date, obţinându-se astfel un sistem robust de are beneficiază întreaga firmă. Spre deosebire de modelul client-server, serverele care interacţioneză cu bazele de date sunt cele controlate, centralizat, nu orice calculator individual din reţea. Unui intranet i se poate asigura o securitate cu mult mai ridicată decât cea a multor sisteme interne. Toate serverele HTTP au posibilitatea accesului utilizatorilor prin nume si parolă. Se realizează echiparea tuturor serverelor HTTP şi browserelor firmei cu tehnologii de criptare. Cu costuri reduse se realizează criptarea pachetelor de date TCP/IP care sunt vehiculate prin reţeaua firmei. Acest nivel de criptare este ridicat având în vedere că se asigură codificarea pachetului de date astfel încât să poată fi citit numai de cel caruia i-a fost destinat. Astfel pot fi prevazute acţiunile de spionaj.

Pe toate calculatoarele din firmă rulează ca sistem de operare Windows XP. Pachetul de programe este compus dintr-o serie de programe de bază, precum şi din unele specializate. Astfel există o serie de programe de largă circulaţie, cum ar fi:

- Microsoft Excel;

- Microsoft Access;

- Microsoft Word;

- Microsoft Outlook;

- Microsoft Power Point;

- Intenet Explorer;

- Mozilla Firefox;

- Total Commander;

- Cute FTP;

- Adobe Acrobat Reader;

- Windows Media Player;

- BitDefender 8.