Administrarea Elevilor la Liceu

1 NOȚIUNI INTRODUCTIVE

Prelucrarea automată a datelor nu se poate face la întîmplare ,haotic,ci numai în cadru unui sistem de organizare a acestora ,după metode ,tehnici si procedee bine stabilite Organizarea si prelucrarea datelor este parte integrantă din procesul de dezvoltare a sistemelor informatice sau a aplicațiilor care se subordonează.

Pentru ca multitudinea de date existente să poată fi prelucrată ,aceasta trebuie să fie organizată și structurată pe diferite categorii Aceste categorii de date ,trebuie la rîndul lor să fie convertite într-o informație înțeleasă de către calculator și sa poată fi depozitată pe diferiți suporți de memorie

În cadrul procesului de organizare ,stabilirea structurilor fizice si logice de date reprezintă elemente fundamentale de date de care depinde eficienta si viteza prelucrării. Practic, exista o varietate foarte mare de situatii,ceea ce face imposibilă formularea unei solutii universal Din această cauză , fiecare aplicatie practică trebuie foarte atent studiată pentru a se stabili cele mai bune solutii de înregistrare și manipulare a datelor.

1.1 Noțiunea de dată Data scalar , data, informația și cunoștițele

Din punct de vedere informatic, prin dată se înțelege un mod de reprezentare a informatieiaccesibile unui anumit procesor (om,unitate central, aplicație de calcul etc), model cu care se poate opera pentru a obtine noi informații despre fenomenele ,procesele și obiectele lumii reale sau mai nou a lumii virtuale. O dată care este o entitate indivizibilă în raport cu informația pe care o poartă sau procesul la care participă este o dată scalar sau elementară. Odată scalară , din punct de vedere a reprezentării informatiei,poate fi privită logic la nivel de procesor uman si fizic la nivelul calcului sau procesorului fizic

O dată se definește ,din punct de vedere logic prin trei elemente:identificator , atribute și valori, iar din punct de vedere fizic corespunde unei anumite zone de memorie de anumita valoare Identificatorul esteun simbol sau nume care se asociaza datei , pentru a o distinge de date sau tip de dată.

Valoareadatei se definește printr-o proprietate care poate fi de tip întreg, real ,boolean ,text ect.

Atributele precizează ale datei și ele determina modul in care acesta va fi tratată în procesul de prelucrare Din punct de vedere al bazelor de date, putem defini data ca fiind o înregistrare într-un cod convenit a unei operații, obiect, fenomen, cunoștințe, imagini, sunet sau text. Informatia este cunoașterea în general, adică aflarea de elemente noi privind un obiect , odata sau o colecție de date

Mai simplu simplu, informațiile se obtin în urma prelucrării datelor sau cu alte date le sunt purtatoare de informatie

Cunoștințele reprezinta informații simple sau agregate care se dobîndesc de-a lungul timpului prin observare și acumulare în ceea ce privește obiectele, fenomenele și procesele din lumea reală.

1.2 Structuri de date

În majoritatea aplicațiilor , datele se prezintă sub forma unor mulțimi sau grupe de

mulțimi. Folosirea datelor sub formaă este destul de dificilă , din care cauză se caută organizarea datelor sub formă de structuri care să aibă diferite relații între ele O structură de date este o entitate e individualizabilă prin nume a cărei componente își mențin proprietîțile.

Organizarea datelor in structuri se poate face informati pe două componente :

1. Organizarea datelor în memoria internă a calculatorului sub formă de listă, coadă, stivă

2. Organizarea datelor pe memoria externă sub formă de fisiere și baze de date.

Structurile interne de date au de obicei un character temporar pe perioada procesării datelor,

Iar structurile externe au character permanent, de lungă durată Asupra ei structure de date se pot efectua o multitudine de operații,cele mai fregvente fiind :

- Crearea este operația de memorare a structure de date , în vederea prelucrarii support de memorie;

- Consultarea este acesul la elementele structurii de date în vederea prelucrarii sau procesării valorilor acestora;

- Actoalizarea presupuneschimbarea starii structurii prin adăugarea sau înserarea unor elemente noi sau ștergerea elementelor care nu mai sunt necesare și modificarea valorilor unor elemente;

- Sortarea care este anjaarea structurii de date după anumite criterii sau cerințe formulate din partea utilizatorilor;

- Interogarea prin care se cere selectarea și sortarea datelor după anumite condiții impuse;

- Fuzionarea sau concatenarea a două sau mai multe structure de date ordonate înt-o singură structură;

Operatiile aplicate asupra unei structure de date pot să îi afecteze valorile și /sau structura. Dacă o structură de date își modifică forma , atunci această structură este considerată dinamică. Opusul structurilor dinamice sunt structurile statice , care pe tot parcursul existenței lor au același numar de component și aceeași ordine.

1.3 Noțiuni privind conceptul de bază de date

O bază de date este o colectie unitară , organizată și structurată de date elementare , împreună cu descrierea modului de gestionare a acestora Gestionarea unei baze de date face print-un pachet de programe specializate , numit sistem de gestiune a bazelor de date , pe scurt SGBD. Fizic, datele si stochează în fișiere de unde sunt apoi prelucrate cu ajutorul SGBD.