Proiectarea de Detaliu a Sistemului - Fondul de Auditorii al ASEM

Introducere

La etapa actuala de dzvoltare a societatii, volumul informatiilor depaseste capacitatile omului de a le prelucra. Deci, eladorarea unor sisteme informatice care ar automatiza procesarea, stocarea si extragerea informatiilor este o rezolvare a acestei probleme.

Într-o institutie superioara de învatamînt, evidenta orarului este o activitate complicata, care necesita o munca migaloasa si de lunga durata. Proiectul dat încearca de a evidentia avantajele proiectarii unui nou sistem care ar automatiza o gama larga de activitati cu privire la evidenta orarului.

Obiectivul proiectului consta in identificarea problemelor reale in SIF de evidenta a fondului de auditorii si a orarului existent în cadrul departamentului de Informatica al ASEM si adaptarea unor strategii de dezvoltare a SIF deja existent, subîntelegând proiectarea unui subsistem informatic nou (SSI).

Crearea acestui SSI impune dupa sine urmatoarele obiective de baza:

- analiza situatiei existente;

- delimitarea aspectelor pozitive si negative;

- elaborarea unui subsistem informatic privind evidenta materialelor.

Din aceste obiective rezulta urmatoarele sarcini:

- analiza resurselor informationale existente în unitatea beneficiara;

- proiectarea conceptiei generale a subsistemului informatic preconizat;

- proiectarea de detaliu a subsistemului informatic, determinarea bazei informationale;

- elaborarea programelor;

- determinarea eficacitatii economice.

Lucrarea data încearca sa implementeze posibilitatile tehnologiilor informationale în domeniul evidentei, pastrarii si gestionarii corecte a informatiei.

1. Analiza sistemului informational (SIF) existent

Analiza sistemului informational (SIF) existent are scopul de a efectua un studiu complex asupra activitatilor si fluxurilor informationale existente, a volumului de date supuse prelucrarii, a ariei de cuprindere a SIF si a dotarii existente cu tehnica de calcul, precum si a cadrului legislativ-normativ impus functionarii SIF (legi, hotarîri, decrete, normative, instructiuni etc.).

Analiza se efectueaza pentru a evidentia calitatile, limitele si deficientele actualului SIF în vederea necesitatii realizarii subsistemului informatic (SSI) ce urmeaza a fi proiectat. Cu alte cuvinte, analiza SIF presupune realizarea urmatoarelor sarcini:

1) prezentarea generala a unitatii economico-sociale (USE);

2) esenta economico-organizatorica;

3) analiza resurselor informationale;

4) reflectarea procesului tehnologic de prelucrare a datelor;

5) justificarea necesitatii realizarii SSI.

Analiza sistemului informational este necesara pentru a fundamenta directiile de perfectionare si modernizare a sistemului informational existent si înlocuirea acestuia cu un sistem informatic care sa satisfaca toate cerintele informationale ale conducerii unitatii economice si compartimentelor functionale.

Analiza sistemului informational trebuie sa ofere conducerii unitatii economice informatiile necesare fundamentarii deciziei de perfectionare a sistemului informational si de proiectare a unui sistem informatic care sa asigure solutia de principiu în coordonatele careia se va dezvolta din punct de vedere informational activitatea unitatii economice.

La etapa actuala, evidenta fondului de auditorii al ASEM se face, în mare parte, manual. Exista o baza de date elaborata cu ajutorul SGBD-ului MS Access, pe baza careia este creat sistemul nou.

1.1. Caracteristica unitatii social-economice (USE)

Departamentul de Informatizare a fost creat în anul 1992, odata cu fondarea Academiei de Studii Economice, avînd ca sarcini de baza:

1. asigurarea procesului de instruire;

2. elaborarea si implementarea sistemelor informatice de gestiune pentru diferite subdiviziuni;

3. mentinerea în stare functionala a tehnicii de calcul.

În componenta Departamentului intra 5 laboratoare:

1. laboratorul „Sisteme Informatice de Instruire”;

2. laboratorul „Asistenta sali cu calculatoare”;

3. laboratorul „Sisteme Informatice de gestiune”;

4. laboratorul „Asistenta tehnica si Soft de sistem”;

5. laboratorul „Administrare retea ASEM si INTENET”.

Aceste laboratoare cu un efectiv de 48 persoane asigura zilnic functionarea unui numar impunator de unitati de tehnica de calcul si utilaj auxiliar.

Tehnica de calcul este sustinuta de 11 servere, 28 de noduri si peste 10000 m de cablu care asigura conexiunea în retea a tuturor calculatoarelor. În procesul de predare se utilizeaza 7 dispozitive de proiectare multimedia, 9 calculatoare portabile si 20 de retroproiectoare.

În holul blocului A au fost amplasate 4 calculatoare pentru conectare operativa la Internet (posta electronica). S-a dublat viteza de acces la Internet prin canalele externe, care în prezent constituie 2 Mbps. Pe calculatoare sunt instalate sistemele de operare Windows XP, Windows 2000, Windows NT, Windows 98 sau UNIX. În calitate de soft de aplicatie se utilizeaza pachetele Office XP, Office 2000, Office 97 si un sir de pachete specializate (WizCount, 1C, EViews etc.).