Bussiness Inteligence - Audit Intern

Obiectul aprovizionării îl constituie asigurarea disponibilităţii asupra factorilor de producţie în cantităţile necesare, la calitatea stabilită, la termenele sau perioadele oportune şi la cele mai mici preţuri, din orice sursa accesibilă şi legală, astfel încât prin producţie şi vânzare să se asigure o poziţie bună pe piaţă, dezvoltarea şi profitul scontat.

Aprovizionarea îndeplineşte următoarele funcţii:

estimarea nivelului vânzărilor viitoare

evaluarea volumului şi structurii producţiei

considerarea stocului existent

stabilirea sortimentului, cantităţilor, termenelor, preţurilor şi condiţiilor de cumpărare

prospectarea pieţelor produselor şi serviciilor

lansarea cererilor de ofertă

primirea şi analiza ofertelor

întocmirea fişierelor de produse şi furnizori potenţiali

alegerea furnizorilor pentru fiecare produs

negocierea şi încheierea contractelor

transmiterea comenzilor

urmărirea livrărilor şi controlul respectării termenelor

recepţia bunurilor şi serviciilor, evidenţa intrărilor

verificarea facturilor

adoptarea măsurilor corective şi realizarea  intervenţiilor  necesare

Managementul aprovizionării reprezintă activitatea prin care se asigură elementele materiale şi tehnice necesare producţiei, în volumul şi structura care să permită realizarea obiectivelor generale ale întreprinderii, în condiţiile unor costuri minime şi ale unui profit cât mai mare.

Managementul aprovizionării asigură echilibrul între necesităţile şi disponibilul de resurse materiale care poate fi asigurat de o unitate economică.

procurarea la termenele stabilite a materiilor prime şi materialelor de care compania are nevoie

urmărirea evoluţiei pietelor produselor pe care aceasta le utilizează;

stabilirea modalităţilor de aprovizionare

elaborarea programelor de aprovizionare în funcţie de planul de fabricaţie

stabilirea regulilor de control al mărfurilor aprovizionate

stabilirea criteriilor pentru o bună gestiune a stocurilor