Fișă de proces și procedura de aprovizionare - firma Maripusc

1. Scop

Această procedură de lucru descrie modul de efectuare a activităţii de aprovizionare, pentru ca produsele să corespundă cerinţelor stabilite.

2. Domeniul de aplicare

Această procedură de lucru este valabilă pentru produse care sunt prevăzute pentru fabricare.

3. Definiţii şi prescurtări

SR EN ISO 9001:2001 – Sisteme de management al calităţii. CERINŢE

DG – Director general

DP – Director de producţie

QM – Managerul calităţii

MS – S.C. Maripusc S.R.L

L.F.A - Lista furnizorilor acceptati

NIR-Nota interna de receptie

4. SCHEMA PROCESULUI DE APROVIZIONARE

5. Descrierea activiţăţii

5.1 DP stabileşte necesarul de aprovizionat prin compararea cu stocurile de materiale existente.

5.2 Evaluarea furnizorilor

Criteriile de evaluare sunt stabilite în cererea de oferta, caiete de sarcini sau fişa de evaluare a furnizorului

Criteriile de evaluare pot fi:

-chestionarul de evaluare

-cheltuieli de transport (distanţă)

-cantitatea de produse ce urmează a fi aprovizionată

-evaluarea capabilităţii tehnice a furnizorului

-experienţa şi/sau recomandările altor utilizatori;

-evaluarea unor esşntioane sau mostre de produs;

-experienţa anterioara

-evaluarea unor înregistrări puse la dispoziţie de furnizor, cum ar fi: certificate de conformitate pentru produs şi/sau sistemul calităţii, buletine de încercări, etc.

-certificarea sistemelor de management al calitatăţii.

-raportul calitate / preţ

-certificarea produselor din domeniul reglementat

-transmiterea de fişe de securitate pentru produsele toxice şi periculoase

-alte criterii considerate oportune la momentul aprovizionării

Daca evaluarea se face pe baza Fişelor de evaluare, evaluarea furnizorilor se face la includerea lor pe lista furnizorilor acceptaţi şi apoi, periodic, la începutul fiecărui an, în funcţie de calitatea produselor/serviciilor şi de modul de colaborare din anul precedent. În urma evaluării se întocmeşte Lista furnizorilor, care se aproba de DG.

5.3 Emitere comandă / contractare

Pe baza ofertelor selectate şi contractelor încheiate sau cererilor aprobate se emit comenzi de aprovizionare. Comenzile sunt formulare tipizate şi identifică precis produsul sau serviciul solicitat prin standard sau poziţie de catalog, prin denumire, tip şi caracteristici incluzând, acolo unde este cazul, cerinţe referitoare la aprobarea proceselor,