Managementul prin Proiecte

Aplicarea managementului prin proiecte într-o organizaţie

Societatea omenească cunoaşte în prezent o perioadă de schimbări rapide şi profunde în toate domeniile de activitate: politic, economic, tehnologic, social, cultural. Pentru că aceste schimbări să genereze rezultatele dorite, pozitive, este necesar ca cei ce le conduc să beneficieze de anumite elemente precum viziune, leadership, acces la diferite resurse, cunoaşterea de sisteme, metode, tehnici manageriale, care să permită proiectarea şi implementarea eficace a schimbărilor.

I. Ce este managementul proiectelor?

Managementul proiectelor este suita de metode şi tehnici pe care cel care conduce proiectul, respective echipa de proiect, o foloseşte pentru a îndeplini obiectivul proiectului.

Managementul prin proiecte se defineşte ca un sistem de management cu o durată de acţiune limitată, cel mai adesea câţiva ani, conceput în vederea soluţionării unor probleme complexe precis definite, cu un puternic caracter inovaţional, care implică aportul unei largi game de diverşi specialişti, din subdiviziuni organizatorice diferite ale aceleiaşi structuri organizatorice, integraţi temporar într-o reţea organizatorică autonomă, paralelă cu structura organizatorică formală .

Caracteristicile esenţiale ale unui proiect în cazul în care într-o structură organizatorică se utilizează managementul prin proiect sunt următoarele:

- rezultatul final al unui proiect este o unitate sau un număr mic de unităţi, în opoziţie cu producţia de masă sau de serie mare caracterizată prin cantităţi apreciabile din fiecare produs al gamei sortimentale. Folosind rezultatul unui proiect, se poate trece la producţie de masă sau serie mare cu anumite adaptări specifice;

- în general, nu există decât un cumpărător şi un beneficiar final pentru produsul a cărui

realizare se urmăreşte prin proiect, situaţie radical deosebită de cea existentă în cadrul producţiei de masă, serie mare, mijlocie sau mică; ulterior produsul rezultat al proiectului poate căpăta o dezvoltare la scară largă cu adaptările cuvenite.

- materialele şi produsele utilizate sunt foarte diversificate, de unde rezultă necesitatea că, frecvent, pe parcursul proiectului să se efectueze cercetări aplicative ale căror rezultate să se integreze în ansamblul proiectului în curs de realizare;

- diversificarea şi complexitatea problemelor implică aportul unui număr de cadre de diferite

specialităţi care, în mod obişnuit, îşi desfăşoară munca în mai multe compartimente ale structurii

organizatorice respective;

- spre deosebire de producţia curentă, dezvoltarea unui proiect este temporară, un obiectiv major reprezentându-l însăşi reducerea la maximum a duratei de realizare şi implementare cât mai rapid pe piaţă a produsului său serviciului care rezultă din proiect;

- dată fiind importanţa resurselor umane, materiale şi financiare implicate în realizarea proiectului este necesară stabilirea cât mai detaliată, în avans, a operaţiunilor şi termenelor de executare;

- noutatea şi diversitatea problemelor, evoluţia dinamică şi intensă a pieţei, dificultăţile şi restricţiile temporale fac extrem de dificilă întocmirea de planuri şi programe realiste detaliate pe termen lung, ceea ce se reflectă şi în necesitatea adaptării lor în funcţie de evoluţia realizării proiectului;

- proiectul impune constituirea unor forme organizatorice temporare ce funcţionează paralel cu structura organizatorică de bază a întreprinderii.

II. Etapele managementului prin proiecte

Având în vedere particularităţile prezentate mai sus, se pun în evidenţă următoarele etape de desfăşurare a managementului prin proiecte:

1. Definirea proiectului

Proiectul foarte complex, de natură inovaţională, se defineşte din mai multe puncte de vedere:

-precizarea principalelor obiective

-determinarea amplorii proiectului

-precizarea componentelor structurale implicate în realizarea proiectului (posturi, compartimente funcţionale şi operaţionale etc.);

-stabilirea criteriilor de apreciere a rezultatelor finale.

2. Desemnarea conducătorului de proiect

Managerul de proiect are o misiune extrem de importantă pe intervalul de timp solicitat de realizarea proiectului. De aceea el trebuie să răspundă unor cerinţe de competenţă profesională şi managerială, în sensul posedării de cunoştinţe de specialitate solide, precum şi de cunoştinţe, calităţi şi aptitudini manageriale corespunzătoare.