Managementul Timpului

- Timpul e singura resursa limitata

- Timpul nu se poate economisi se poate doar consuma intr-un mod EFICIENT

- Cel mai "eficient" instrument de economisire a timpului pentru cei mai multi dintre noi este ZIUA de MAINE

Timpul este o resursa limitata contrar crezului multor persoane care percep timpul intr-o forma liniara, crezand ca vor mai avea sansa de a finaliza in ziua urmatoare ce nu au putut finaliza azi.

Aceasta este una din principalele probleme cu care majoritatea dintre noi se confrunta, incorecta apreciere a duratei fiecarei activitati pe care o derulam. O alta cauza care genereaza aceasta atitudine, consta in lipsa unor obiective bine definite pentru a putea sti cu exactitate unde ne indreptam si ce dorim sa atingem.

Insa un lucru este cert pentru noi toti, anume: timpul trebuie sa fie utilizat eficient. Dar cum vom putea indeplini acest deziderat daca nu avem o viziune de ansamblu asupra activitatilor noastre, daca nu avem obiective si plan de lucru, daca nu avem prioritati definite si mai ales daca desfasuram zilnic activitati “rapitoare de timp”.

Termenul Management (din lat. manum agere = „a conduce cu mâna“) a fost definit de către Mary Follet prin expresia "arta de a înfăptui ceva împreună cu alţi oameni".

Termenul desemnează:

1. funcţional

- activitate, o acţiune respectiv un proces

- exemple: Managementul proiectului, Managementul timpului, Management personal, Managementul comenzilor, Managementul configuraţiei, Managementul cunoştinţelor, Managementul schimbarii

- totalitatea acţiunilor obişnuite de conducere sau administrare a organizaţiilor

2. instituţional

- grupă de persoane cu preocupări predominante pentru acţiuni organizatorice sau de conducere,

- agenţi ai sportivilor sau artiştilor.

Managementul timpului include ansamblul activităţilor necesar a fi desfăşurate în vederea asigurării realizării proiectului conform termenelor de execuţie prevăzute prin contract.

Importanţa realizării obiectivului managementului timpului este dată de efectul direct pe care eşecurile în acest domeniu le au asupra costurilor şi credibilităţii contractantului. De regulă, depăşirile termenului de execuţie, imputabile constructorului, sunt amendate prin penalizări reprezentând un anumit procent (0,5 - 10% din valoarea lucrării) sau o sumă fixă pentru fiecare zi de întârziere. Pentru beneficiar (investitor) întârzierile înseamnă amânări ale punerii în funcţiune a proiectului, creşterea riscurilor de piaţă asociate proiectului, întârzieri în recuperarea investiţiei, reducerea profitului aşteptat, deci pierderi financiare extrem de importante. În concluzie, depăşirea termenului de execuţie poate face ca un proiect considerat iniţial profitabil să se transforme într-unul neprofitabil.

REGULI DE AUR ALE MANGEMETULUI

1. Stabileste-ti o rutina zilnica. Planifica orarul pentru rutini zilnice cum ar fiintalnirile, idicarea postei, ore de serviciu, xerox, fax, scrisori, etc.

2. Fa lucrurile care cer capacitate mentala maxima cand esti in varful capacitatii. Pune intalnirile minore cand capacitatea ta de concentrare este minima.

3. Stabileste termeni limita la toate activitatile. Si respecta-le. Orice poate fi facut in timpl stabilit.

4. Nu amana lucruri importante care nu-ti fac placere. Iti vor bloca capul, reduce creativitatea si capacitatea de munca. Nici o sarcina nu devine mai usoara daca o amani.

5. Amana ce nu este important. Multe asa-zise probleme se pot rezolva de la sine daca le amani.

6. Analizeaza-ti interuperile. Si ia masuri sa le micsorezi sau sa le elimini.

7. Stabileste momente in care sa nu te deranjeze nimeni. Tine sedinte cu tine insuti. Pune o nota va rog nu deranjati la usa, cu un bilet cand esti disponibil.Lasa-ti robotul mergand si raspunde la toate telefoanele mai tarziu sau inchide-l ur si simplu. Fa totul pentru a-ti pastra un timp in care sa ne tu deranjze. Spune-le colegilor cand nu esti disponibil and tell them si cand te pot gasi din nou.

8. Fa lucrurile pe rand. Si tine evidenta lucrurilor urmatoare.

9. Planifica-ti telefoanele. Noteaza-ti pe scurt ce vrei sa spui si ce vrei sa afli.Acest lucru iti salveaza si timpul tau si al celuilalt si imbunatateste comunicarea.

10. Aduna-ti ideile intr-un loc: Time Manager-ul tau personal (sau Agenda). Scrie ideile cand iti vin. Astfel nu vei mai uita nici una. Treci peste ele regulat si foloseste-le.

11. Daca incepi ceva, cat mai posibil termina. Daca imparti lucrurile prea mult, pierzi coerenta, pierzi imaginea de ansamblu si timpul incalzindu-te de fiecare data cand o iei de la capat.