Modalitățile de identificare a riscurilor în managementul de proiect

Introducere

Managementul proiectelor este un proces dinamic, desfășurat în mod științific, prin care

resursele necesare sunt utilizate și organizate într-o asemenea manieră încât să conducă la îndeplinirea obiectivele proiectului. În managementul proiectelor o parte din personalul pentru implementarea proiectelor poate fi angajat temporar, în calitate de consultanți, lipsind astfel permanența rolurilor. Personalul implicat în proiect poate avea diferite roluri de îndeplinit la momente diferite.

Planificarea în cadrul elementelor prestabilite, ca bugetul, durata de realizare, planul de bază, care sunt precizate la momentul structurării proiectului prezintă o importanță fundamentală. Managementul proiectelor se caracterizează prin trăsături proprii, care asigură succesul proiectelor. Una dintre trăsături este aceea de a fi un proces complex deoarece implică, pe lângă cunoștințe economice și tehnice de specialitate din domeniul specific fiecărui proiect, o gamă largă de cunoștințe și aptitudini organizatorice, astfel încât să coordoneze în paralel organizarea optimă a timpului, conducerea echipei, precum și administrarea celorlalte resurse.

Pentru asigurarea succesului proiectelor, o condiție esențială constă în concentrarea permanentă a managementului proiectelor asupra îndeplinirii obiectivelor propuse, și deci, a schimbării într-un mod organizat a situației existente în vederea realizării situației dorite. Activitatea de management de proiect se desfășoară pe toată durata ciclului de viață al proiectului, și privește controlul acestuia în întregime.

Managementul proiectelor este deosebit de complex, deoarece reprezintă sinteza a cel puțin cinci elemente:

- de a pregăti și lansa proiectul;

- de a conduce proiectul în sine;

- de a organiza dezvoltarea și implementarea proiectului;

- de a asigura coerența acțiunilor;

- de conducere a monitorizării și evaluării.

Proiectul reprezintă un set de activități desfășurate într-o perioadă de timp determinată, planificate și controlate și care au drept scop producerea unei schimbări în bine a situației beneficiarilor organizației.

Managementul proiectului reprezintă procesul de organizare și supraveghere a proiectului pentru a asigura realizarea acestuia conform planificării, în limitele bugetului și conform specificațiilor stabilite.

Riscul exprimă incertitudinea în legătură cu producerea unor evenimente viitoare. Cum riscul este o parte inevitabilă a afacerii, managementul trebuie să descopere modalitățile de acțiune pentru controlul acestuia. Recunoașterea prezenței riscului este primul și cel mai important pas. În continuare, managerii au la dispoziție o serie de metode specifice pentru a evita riscul, pentru a reduce riscul, pentru a-și asuma riscul sau pentru a rezolva această problemă cu companiile de asigurări.

O abordare a riscului presupune privirea acestuia din două puncte de vedere. Primul se concentrează asupra evenimentelor nedorite care pot aduce prejudicii sau pierderi. De exemplu atunci când o societate comercială se lansează într-o activitate riscantă, managerii urmăresc identificarea factorilor care pot influența negativ activitatea respectivă. În acest sens se ridică următoarele întrebări: Ce se întâmplă dacă activitatea eșuează? Ce puncte slabe sunt în proiectarea activității? Suntem capabili să respectăm termenele stabilite? Se observă că în acest caz managerii nu caută să identifice oportunitățile, ci urmăresc evitarea evenimentelor care pot duce la pierderi. Această abordare exclusivistă care se focalizează asupra evenimentelor nedorite se numește perspectiva riscului pur.

Al doilea punct de vedere al abordării riscului se referă la obținerea informațiilor necesare luării unei decizii corecte. Când o decizie este luată în condiții de ignoranță, aceasta este o decizie riscantă și poate conduce la un eșec, iar în cazul unei decizii fundamentate, bazată pe informații complete și corecte, aceasta este mai puțin riscantă, iar șansele de succes în implementarea ei sunt mari.

Cele două puncte de vedere au în comun faptul că ambele privesc o activitate viitoare, o oportunitate care are întotdeauna un anumit grad de incertitudine.

Managementul riscului are un punct de vedere mai amplu în ceea ce privește riscul, de exemplu în domeniul afacerilor, o situație de risc este atunci când te afli în fața unei oportunități de câștig, dar care se poate finaliza printr-o pierdere.

Metodele moderne de identificare a riscului au fost inspirate și s-au dezvoltat din tehnici deja testate și aplicate de managementul riscului. De exemplu, metoda scorurilor pentru riscuri își are originea în metodele scorurilor echilibrate, utilizate pentru cuantificarea performanței afacerilor, în timp ce metodologia cartografierii proceselor s-a dezvoltat din domeniul managementului calității și se bazează pe tehnicile din domeniul diagramei fluxului.