Tabăra Educatională Suceavas Young Artists

Domeniu: Marketing

Conține 1 fișier: docx

Pagini : 17 în total

Cuvinte : 3393

Mărime: 2.68MB (arhivat)

Publicat de: Romi Dan

Puncte necesare: 8

Descarcă acum

Cuprins Extras Bibliografie Preview

Cuprins

Capitolul 1. Conceptul evenimentului 1
1.1. Scopul și obiectivele evenimentului 1
1.2. Publicul țintă 1
1.3. Tipul de eveniment 1
1.4. Tema și denumirea evenimentului 1
1.5. Timpul și locul desfășurării evenimentului 1
Capitolul 2. Programul evenimentului efectiv 2
2.1. Aspecte legate de sosirea și plecarea participanților 3
2.2. Planul locației 3
2.3. Crearea atmosferei evenimentului 5
2.4. Servicii de alimentație 5
2.5. Activități 5
2.6. Cadouri 6
Capitolul 3. Planificarea detaliată a organizării evenimentului 6
3.1. Resursele necesare, furnizorii și partenerii 6
3.2. Resursa umană (echipa de organizare și livrare a evenimentului) 7
3.3. Planul de promovare, realizarea și transmiterea materialelor de promovare 8
3.4. Agenda (desfășurătorul) activităților de organizare a evenimentului 9
3.5. Riscurile 11
3.6. Obținerea permiselor și aprobărilor 12
3.7. Bugetul 13
Capitolul 4. Evaluarea evenimentului 13
4.1. Evaluarea evenimentului 13
4.2. Contactul tuturor părților implicate 13
4.3. Propuneri pentru îmbunătățirea evenimentelor viitoare 14
Bibliografie 15

Extras din proiect

Capitolul 1. Conceptul evenimentului

1.1. Scopul și obiectivele evenimentului

Echipa de organizare a evenimentului Suceava’s Young Artists a stabilit următorul scop și 3 obiective S.M.A.R.T. pe care dorește să le îndeplinească:

Scop: Stimularea creativității copiilor din zonele rurale din județul Suceava.

Obiective:

a) Atragerea unui număr de 50 de copii din mediul rural pentru participarea la tabără.

b) Creșterea cu 10% a creativității a unui număr de 30 de copii.

c) Obținerea unui grad de satisfacție de 95% în urma taberei în rândul copiilor.

1.2. Publicul țintă

Pentru acest tip de eveniment am identificat ca și potențiale grupuri interesate, următoarele categorii de persoane care fac parte din publicul țintă:

-copiii din mediul rural, de la nivel gimnazial, județul Suceava, aproximativ 50 de persoane

-ONG (echipa de organizare a evenimentului)

-sponsori/parteneri: instituții publice (Suceava), Camping Ananas Sibiu, Șincarom, Alexandria, Simba Events, Soft Key, Teatru Național Radu Stanca Sibiu, Filarmonica de Stat Sibiu

-invitați: profesori de la Liceul de Artă Sibiu

1.3. Tipul de eveniment

Acest eveniment reprezintă o tabără educațională care își propune stimularea creativității copiilor din zonele rurale din județul Suceava. Am ales acest tip de eveniment datorită faptului că este absolut necesară o prezență fizică a cărui scop principal să îl reprezinte dezvoltarea abilităților creative propuse de către noi.

1.4. Tema și denumirea evenimentului

Având în vedere scopul evenimentului, locul de proveniență al persoanelor și vârsta acestora am stabilit că tema și denumirea potrivite pentru eveniment sunt următoarele:

- Tema: “Descoperă artistul din tine”

- Denumire: Suceava’s Young Artists (SYA)

1.5. Timpul și locul desfășurării evenimentului

Am ales perioada 09-15.07.2018 pentru desfășurarea evenimentului datorită faptului că începând cu această perioadă elevii sunt în vacanța de vară și cu această ocazie venim cu o posibilitatea interesantă de a petrece o parte din aceasta prin dezvoltarea creativității. Locația aleasă pentru eveniment este municipiul Sibiu, având ca partener Camping Ananas Sibiu pentru cazarea grupului și desfășurarea anumitor activități în incinta structurii de primire turistică.